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Case — Baubegutachtung

Bauprojekt-Plattform

Der gesamte Bauprozess in einem System — von der Begutachtung bis zur Abrechnung.

Für ein Architektur- und Projektierungsbüro haben wir eine Plattform entwickelt, die die komplette Baubegutachtung abbildet: Bewertung vor Ort, Mängelberichte, Bautagebücher und Begehungsprotokolle. Ergänzt um eine KI-Anbindung, die Feststellungen aus Foto und Sprache in fertige Beschreibungen überführt. Darüber liegt der gesamte Prozess eines Bauvorhabens inklusive Zeitplan.

Alle Bauvorhaben mit Status, Ort und Laufzeit — Einstieg in jedes einzelne Projekt.
ProjektübersichtAlle Bauvorhaben mit Status, Ort und Laufzeit — Einstieg in jedes einzelne Projekt.
Status, Laufzeit, Dauer und Anschrift eines Vorhabens, darunter die sieben Bereiche des Projekts.
ProjektdetailStatus, Laufzeit, Dauer und Anschrift eines Vorhabens, darunter die sieben Bereiche des Projekts.
Gantt-Darstellung über alle Phasen, mit Arbeitstagen, Fortschritt und dem heutigen Tag im Verlauf.
ZeitplanGantt-Darstellung über alle Phasen, mit Arbeitstagen, Fortschritt und dem heutigen Tag im Verlauf.
Mängel und Behinderungen mit Art, Status, Schwere, Gewerk, Datum und Frist in einer Liste.
Ereignisse und MängelMängel und Behinderungen mit Art, Status, Schwere, Gewerk, Datum und Frist in einer Liste.
Ein einzelner Mangel mit Fotodokumentation, Beschreibung, Fristen, Schweregrad und betroffener Firma.
Mangel im DetailEin einzelner Mangel mit Fotodokumentation, Beschreibung, Fristen, Schweregrad und betroffener Firma.
Feststellungen einer Begehung mit Teilnehmern, Positionen und Verweis auf die zugehörigen Mängel.
BegehungsprotokollFeststellungen einer Begehung mit Teilnehmern, Positionen und Verweis auf die zugehörigen Mängel.
Angebote mit Nummer, Geschäftspartner, Projektbezug, Status und Beträgen — netto wie brutto.
AngeboteAngebote mit Nummer, Geschäftspartner, Projektbezug, Status und Beträgen — netto wie brutto.

Das System ist im praktischen Einsatz. Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird das Unternehmen nicht genannt; die gezeigten Screens stammen aus einer Demo-Instanz mit anonymisierten Daten.


Ausgangslage

Begutachtung auf Papier, Auswertung im Büro.

Baubegutachtung findet auf der Baustelle statt: Ein Mangel wird gesehen, fotografiert, auf Papier notiert und abends im Büro in eine Tabelle übertragen. Bewertung, Gewerk, Frist und Schweregrad kommen erst dort dazu — Tage nach der Feststellung.

Terminpläne lagen in einer weiteren Tabelle, Bautagebücher auf Papier, Angebote und Rechnungen in der Buchhaltung. Den vollständigen Stand eines Bauvorhabens kannte niemand.

Lösung

Ein Vorgang, der die Begutachtung trägt.

Die Plattform bildet den gesamten Prozess eines Bauvorhabens ab: Zeitplan, Ereignisse und Mängel, Bautagebuch, Begehungsprotokolle, Aufmaß sowie Angebote und Rechnungen — alles am selben Projekt.

Eine Feststellung entsteht dort, wo sie gemacht wird: Foto aufnehmen, per Sprache diktieren, und die KI-Anbindung formt daraus eine strukturierte Mangelbeschreibung mit Gewerk, Schweregrad und Fristen. Der Bericht ist fertig, bevor jemand im Büro ist.

KI-Anbindung

Aus Foto und Sprache wird ein Befund.

Ein Mangel wird fotografiert und kurz diktiert. Die KI wertet das Bild aus und schlägt eine Beschreibung vor — im Beispiel Korrosionsspuren an einer Türbandbefestigung, samt vermuteter Ursache und Folge, wenn nicht behoben wird.

Der Vorschlag ist ein Entwurf, kein Urteil: Bauleitung und Gutachter prüfen, korrigieren und geben frei. Die Zeitersparnis liegt im Formulieren, nicht in der Bewertung.


Bereiche

Was die Plattform abdeckt.

Baubegutachtung vor OrtBewertung und SchweregradMängelberichteBautagebücherBegehungsprotokolleZeitplan mit GanttKI-Beschreibung aus FotoSpracherfassungAufmaßAngeboteAusgangs- und EingangsrechnungenBenutzer und Rollen

Nutzen

Der Befund entsteht vor Ort, nicht am Schreibtisch.

  • Mangel erfassen, wo er auftritt — mit Foto und Sprache
  • KI formuliert die Beschreibung aus dem Bild
  • Bewertung, Gewerk und Frist direkt am Befund
  • Bautagebuch und Begehung ohne Papierumweg
  • Zeitplan und Fortschritt in Zahlen statt im Gefühl
  • Nachvollziehbare Historie für Nachträge und Streitfälle

Ihr Unternehmen muss sich nicht an Software anpassen. Die Software sollte zu Ihrem Unternehmen passen.