Eine verlässliche Datenbasis statt verteilter Informationen.
Wenn wichtige Unternehmensinformationen in Tabellen, Dokumenten und verschiedenen Systemen verteilt sind, fehlt häufig eine eindeutige Quelle der Wahrheit. Wir entwickeln strukturierte Datenmodelle und Anwendungen, die Informationen zentral, sicher und nachvollziehbar verfügbar machen.
KI-generiertWenn niemand genau weiß, welche Datei aktuell ist.
In vielen Unternehmen ist die wichtigste Datenbank eine Excel-Datei — oder mehrere Versionen davon. Informationen zu Kunden, Aufträgen, Produkten oder Verträgen liegen in Tabellen, Dokumenten und Einzelsystemen, werden per E-Mail verschickt und parallel gepflegt.
Für die einzelne Abteilung ist das bequem. Für das Unternehmen bedeutet es: Es gibt keine eindeutige Quelle der Wahrheit — und jede Auswertung beginnt mit der Frage, welcher Stand eigentlich stimmt.
Verteilte Daten kosten mehr als Zeit.
Verteilte Daten kosten nicht nur Zeit. Sie erschweren Entscheidungen, erhöhen Fehlerquoten und machen Prozesse abhängig vom Wissen einzelner Mitarbeiter. Typische Symptome:
- Verschiedene Excel-Versionen derselben Liste
- Informationen mehrfach und widersprüchlich gespeichert
- Unterschiedliche Datenstände in den Abteilungen
- Hoher Aufwand für manuelle Datenpflege
- Fehlende Beziehungen zwischen zusammengehörigen Datensätzen
- Unklare Zugriffsrechte
- Auswertungen nur mit großem Handaufwand möglich
Ein Datenmodell, das Ihr Unternehmen abbildet.
Wir strukturieren relevante Unternehmensdaten in einem zentralen Datenmodell und schaffen klare Beziehungen zwischen Kunden, Aufträgen, Dokumenten, Benutzern, Prozessen oder anderen für Ihr Unternehmen relevanten Objekten.
Auf dieser individuellen Datenbank entstehen Eingabemasken, Suchfunktionen, Auswertungen und Berechtigungen — sodass jede Information genau einmal existiert, aktuell ist und von den richtigen Personen gefunden wird.
Typische Einsatzbereiche.
Entscheidungen auf Basis verlässlicher Zahlen.
Eine strukturierte Datenbasis macht Auswertungen zur Abfrage statt zur Fleißarbeit: Bestände, Auslastung, offene Vorgänge oder Kennzahlen stehen aktuell zur Verfügung — ohne Kopieren, ohne Abstimmungsrunden, ohne Versionskonflikte.
- Eine eindeutige Quelle der Wahrheit
- Klare Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten
- Nachvollziehbare Änderungshistorie
- Auswertungen ohne Handarbeit
- Weniger Pflegeaufwand
- Unabhängigkeit vom Wissen Einzelner
UnsplashBestehende Systeme müssen nicht ersetzt werden.
Eine neue Datenbank muss bestehende Systeme nicht ersetzen. Über APIs, Importe oder individuelle Schnittstellen können vorhandene Anwendungen weiterhin genutzt werden — die Datenbank wird zur gemeinsamen Grundlage, auf die ERP, CRM oder Fachsoftware zugreifen.
Auch der Umstieg selbst erfolgt schrittweise: Bestehende Tabellen werden bereinigt, migriert und erst abgelöst, wenn das neue System sie vollständig ersetzt.
Vom Datenchaos zur Struktur.
Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme: Welche Daten existieren, wo liegen sie, wer pflegt sie, wer braucht sie? Daraus entwickeln wir das Datenmodell, klären Rollen und Zugriffsrechte und migrieren die vorhandenen Bestände strukturiert in das neue System — nachvollziehbar und ohne Stillstand im Tagesgeschäft.
Technologie.
Als Grundlage setzen wir in der Regel auf PostgreSQL — eine bewährte, leistungsfähige Open-Source-Datenbank ohne Lizenzkosten — ergänzt um sauberes Datenmodell, automatische Backups und verschlüsselte Zugriffe. Gehostet wird nach Ihren Vorgaben: in der Cloud oder auf eigener Infrastruktur.
Passende Bausteine
Auf einer sauberen Datenbasis entsteht oft im nächsten Schritt eine individuelle Webanwendung — und über Schnittstellen bleibt sie mit ERP, CRM und Fachsoftware verbunden.
Häufige Fragen
Müssen wir Excel komplett aufgeben?
Nein. Excel bleibt ein gutes Werkzeug für Ad-hoc-Rechnungen und Analysen. Es sollte nur nicht der Ort sein, an dem geschäftskritische Daten dauerhaft gepflegt werden. Import- und Exportfunktionen sorgen dafür, dass beide Welten zusammenarbeiten.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Vorhandene Bestände aus Tabellen und Altsystemen werden bereinigt, strukturiert und in das neue Datenmodell migriert. Dubletten und Widersprüche werden dabei sichtbar und aufgelöst — die Migration ist ein geplanter Teil des Projekts, kein Nebeneffekt.
Wer hat Zugriff auf die Daten?
Das legen Sie fest. Rollen und Berechtigungen regeln, wer welche Daten sehen, bearbeiten oder auswerten darf — nachvollziehbar und pro Bereich unterschiedlich, statt einer Datei, die per E-Mail jeden erreichen kann.
Brauchen wir dafür eigene Server?
Nicht zwingend. Die Datenbank kann in der Cloud oder auf eigener Infrastruktur betrieben werden — je nach Anforderungen an Datenschutz, Anbindung und Betrieb. Beides richten wir ein und betreuen es auf Wunsch weiter.
Wie sicher sind die Daten?
Zugriffe laufen verschlüsselt, Berechtigungen sind klar geregelt, und automatische Backups gehören zum Standard. Der Hosting-Standort wird nach Ihren Vorgaben gewählt — auf Wunsch ausschließlich in Europa.
Ihr Prozess passt nicht in Standardsoftware?
Dann sollten wir nicht versuchen, ihn dort hineinzuzwingen. Zeigen Sie uns, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet und an welcher Stelle der Prozess nicht mehr sauber funktioniert.